旧报告标注时间范围时,至少写清两个日期:数据截止日和报告生成日。如果报告引用的是历史Alexa排名或流量估算,还应注明数据来源的历史属性,避免读者把它当成当前值。下面用一个假设例子说明具体做法。
假设你在2021年3月为一个网站做推广,当时记录过Alexa排名变化,并在同年4月整理成一份“alexa提升报告”。如果报告只写“2021年”,读者无法判断排名是1月、3月还是12月的数据;如果只写“4月”,又可能被误认为4月仍在采集数据。
常见的错误有三种:
判断一份旧报告是否可用,先看它能否回答:这个数字是哪一天采集的?采集后有没有再更新?如果两个日期都没有,就只能当作历史线索,不能直接用于当前决策。
可以按以下顺序执行:
适用条件是:报告已经存在,需要在原有基础上补充时间信息。如果原始采集日期确实找不到,就写“采集日期不详”,并说明该数据只能用于历史参考,不能与当前数据直接比较。
Alexa排名属于历史概念,其公开排名和流量估算服务已经不再是可靠的当前数据来源。旧报告中的“alexa提升”数值,应被当作当时采集的历史记录,而不是今天仍然可查询的实时指标。公开PR值、百度快照、SOSO等也应按同样方式处理:先确认它属于哪个时期,再决定是否引用。
如果要在原有项目上继续改进,可以这样核查:
这样处理的结果是:读者能判断哪些结论只适用于历史区间,哪些需要重新采集数据。若旧报告要用于对外展示,建议先完成日期补标,再决定是否引用具体数值。
在旧报告顶部加入以下文字即可:
数据截止:2021-03-31|报告生成:2021-04-15|数据来源:历史Alexa记录|适用范围:仅反映上述截止日前的情况
如果报告中有多个数据源,把每个来源的截止日期分别列出,不要合并成一个范围。例如排名数据截止3月31日,流量估算截止3月15日,就写两行。下一步是打开你手上的旧报告,先补上数据截止日和报告生成日,再检查每个数值是否能对应到具体日期。